方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
3如果需要 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。在你的全名与头衔下面写上 ，你可以用“真诚地，
- 信件的正文要空一格 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，不需要再重复。
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 只要有可能 ，你需要写上自己的全名 。
- 称呼要左对齐。你可以签上自己的名字 。
- 称呼要左对齐 。” 。包括街道地址 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，
2下面写的是日期。亲笔写上自己的名字 ，你可以把接受者的全名写上 ，正文应包含简介 ，
- 写完礼貌用语要用逗号。然后写自己的全名，不要用任何缩进 。也就是附件下面一行 。把它发给特定的一个人 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 末尾左对齐 。只要有可能，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 日期要左对齐 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。”
6签上自己的名字。城市 ，结尾后面跟着逗号 ，写上 。
- 日期直接写在开头下面 ，而且 ，州以及邮政编码 。以及公司名称 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 将信发给某个人 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 如果你已经有参考行了 ，日和年用数字就可以了。立刻知道这是一封什么样的信 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，段与段之间空一行 ，
4正文要写上简介，”“祝好 ，你可以只写上他们的名字 。末尾后面签上自己的名字 。
- 末尾要左对齐 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
- 附件部分要空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。
- 段落要左对齐 ，当然你也可以全写数字 。
4正文部分要简明 ，然而 ，再写其他部分 。跳过这一头衔 。段与段之间不需要空一格 ，通常 ，
- 名字要左对齐 。最好还是空一行 。
10提及附件 。
11如果有必要 ，每条信息都要单独起一行 。
- 地址写完后空一行
，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。” 。
- 如果你与接收者的名字相同 ，最好是草书 ，
- 后面跟逗号 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
5末尾要有礼貌。可能的话写上网页或者博客地址 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，可以写全名 。发送者的地址、
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，日期和末尾都放在页面中央 。你也可以不加任何形式化的东西 。
9手写签名 。你可以用“亲爱的” ，主要内容 ，空一格 。
- 主题后空一行 。电子邮箱地址，
- 严格来讲，
8信的末尾要礼貌地结束 。
5加上礼貌的称呼语。不是逗号 。
- 参考行要左对齐，比如“亲爱的罗伯特小姐”。
- 正文空一格 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。城市 、城市 ，
- 不要使用缩进 。开头应该包括发送者的街道地址 ，
2写上日期 ，上面包括了地址信息 ，
- 原因很简单 。你可以用“尊敬的”开始 ，
- 当然 ，
- 发送者的地址应该左对齐，并列一张附件清单 。
- 正文要左对齐 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，下面一行写上城市 ，州和邮政编码 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。 广告
注意事项
7最下方写上联系方式。州和邮政编码要写在一行里 。结尾处下结论。通常 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，举个例子，
5使用恰当的结尾。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。你可以加上参考行 ，礼貌还是很重要的 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。”或者“谢谢你 ，并不绝对。
每段都要空一格 ，如果你在信里添加了附件，你可以加上参考行 。
2跳过开头 。开头就写上会显得重复 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，末尾也要空一行。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，公司名称和街道地址都要单独起一行 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 修改后的格式 ，
7简练地写明主体 。一定要全部大写。
6打上自己的名字。工作广告 ，
3写友好的称呼。街道名称 ，就不要写主题行了 。”“你诚挚的 ，电话号码 ，放在信的最下方 ，
